Informações da vaga:
Descrição da vaga:
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
• Coordenação das demandas e gestão efetiva da equipe de Backoffice;
• Responsável pela solicitação de benefícios, aprovações, etc referentes a equipe de Backoffice;
• Atuação como auditora e mantenedora interna dos processos da área garantindo qualidade nas certificações nacionais dos processos da companhia, e eficácia no processo diário;
• Revisão constante da matriz de responsabilidades da equipe;
• Atuação estratégica quanto aos cadastros em clientes;
• Responsável pela análise e interpretação de editais, gerenciamento dos processos licitatórios, propostas, incluindo cotações internas pedidos de esclarecimentos ao cliente, impugnações, recursos, credenciamentos e habilitação cadastramento de proposta, operação de sessão de lances (quando necessário), envio de documentos em portais/via e-mail.
• Elaboração de propostas comerciais;
• Responsável pelos processos licitatórios, RFQs, RFPs e manutenção das principais plataformas de compras (Ariba, etc)
• Desenvolvimento e controle de indicadores de gestão (KPI) do departamento comercial.
• Responsável pela análise e gestão de relatórios do setor.
• Atualização e manutenção de regras de arquivamento rede de Negócios Privado
• Suporte a Diretoria de Vendas
• Participação em reuniões
• Elaborar estratégia e obtenção de atestados de capacidade técnica
• Implementar boas práticas/ banco de dados para propostas
• Realizar treinamento e integração de novos colaboradores da área comercial
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Formação:
• Ensino superior completo.
Experiência:
• 5 anos em Gestão de equipe de suporte a vendas ou BackOffice
• Familiaridade com as documentações necessários a participação em licitações públicas – certidões, registros, balanços, atestados etc;
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Remuneração fixa + Plano de saúde + Plano Odontológico + VR ou VA + Seguro de vida
Trabalho no Centro do RJ
Horário das 08:30 às 18:18 com 1:00 de almoço
Início imediato
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Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.
Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!
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Para se candidatar a esta vaga visite infotecbrasil.gupy.io.