Coordenador(a) Administrativo(a) (Operações) – Ramo da Educação – Barra da Tijuca

Empresa: Page Personnel

Responsável pelo gerenciamento administrativo na unidade da Barra da Tijuca
Conhecimento e prática sobre a eficácia organizacional e gestão de operações.

Descrição
Coordenar a execução das atividades administrativas das unidades, dividida em grandes áreas: facilities (manutenção/infraestrutura), financeiro (Compras/Almoxarifado), segurança, novas receitas e alimentação;
Gerenciar, atrair e desenvolver as equipes relacionadas;
Garantir a realização de todos os processos e eventos estabelecidos pela diretoria e apoiar as Coordenações Pedagógicas;
Gerenciar a implantação de novos procedimentos e processos administrativos, orientando quanto ao cumprimento dos mesmos;
Elaborar relatórios de indicadores da unidade, KPI’s (Key Performance Indicator), participando de reuniões de liderança;
Identificar necessidades de melhorias de toda a unidade, praticando a gestão das mudanças;
Fazer a gestão dos recursos organizacionais, sejam estes: materiais, patrimoniais ou financeiros;
Distribuir os serviços administrativos e operacionais, garantindo a execução dos mesmos;
Manter organizada a coletânea de leis e regulamentos, diretrizes, circulares, portarias, pareceres e outros documentos que digam respeito ao ensino e às atividades desenvolvidas pelos segmentos da Escola;
Solicitar e coordenar o controle do material de consumo e permanente;
Administrar e acompanhar os serviços de terceiros.
Perfil desejável
Formação em Engenharia de Produção, Gestão de Negócios, Administração ou áreas afins;
Experiência mínima de 02 anos como cargo de Liderança Administrativa ou função similar;
Conhecimento avançado do pacote office e ambiente Google – Excel, Google Sheets, Google Forms, Word, Power Point;
Inglês intermediário;
Experiência em orçamento e previsão;
Conhecimento e prática sobre a eficácia organizacional e gestão de operações.
O que está sendo ofertado

44hs semanais. Disponibilidade em alguns finais de semana, de acordo com a operação e eventos escolares;

Atuação presencial na Unidade da Barra da Tijuca;

Beneficios: Plano de saúde, plano odontológico e vale transporte.