Coordenador(a) de Facilities – Engepred – Centro do Rio

  • Período Integral
  • Centro do Rio RJ
  • Salario: A Combinar

Informações da vaga:

Descrição da vaga:

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

Responder pela gestão administrativa e operacional de condomínios comerciais, dando suporte nas atividades relacionadas a manutenção predial, apoio administrativo, recepção, portaria, segurança patrimonial, limpeza, paisagismo, etc.;
Administrar o contrato de gerenciamento predial, intermediando a negociação de ajustes e reduções, acompanhando a execução dos serviços contratados;
Acompanhar o funcionamento e as demandas do condomínio, tratando os problemas ocorridos de forma imediata;
Realizar vistorias no prédio, fazendo o levantamento de problemas de conservação, apresentando soluções viáveis em termos de custo-benefício;
Atuar no processo de contratação de serviços de terceiros, efetuando cotações e orçamentos, participando das negociações, elaboração de contrato e demais documentos necessários;
Fazer uma pré análise das minutas de contrato dos prestadores de serviço e contratos de obras;
Supervisionar os contratos da prestação de serviços, acompanhando a execução, prazo de entrega e qualidade dos serviços, aprovando o pagamento de faturas e notas fiscais;
Realizar atividades administrativas, elaborando circulares e comunicados, monitorando as contas a pagar, conferindo se os valores acordados estão corretos, se os impostos foram devidamente recolhidos, classificando as notas fiscais em suas respectivas contas;
Dar suporte na elaboração do orçamento do condomínio, observando necessidades e prioridades;
Avaliar o desempenho dos fornecedores, seguindo os critérios da qualidade;
Elaborar relatórios de gestão operacional, com o registro de todas as operações realizadas no empreendimento;
Analisar os balancetes contábeis, conferindo os valores apresentados, com o objetivo de identificar inconsistências e corrigi-las;
Acompanhar o processo de descartes de resíduos, verificando sua correta destinação de acordo com a legislação;
Planejar e acompanhar o desempenho e a evolução da gestão predial através de indicadores e elaborar o fechamento de resultados mensalmente;
Analisar os projetos de obras, verificando se há alguma interferência nas normas do prédio. Especificar e preparar material para cotação de obras (pequenas e médias) e acompanhar a execução, verificando se os serviços estão de acordo com o especificado em contrato e dentro do prazo;
Supervisionar e desenvolver outras atividades inerentes à sua área de atuação.

FORMAÇÃO

Graduação em Engenharia Mecânica;
Conhecimento em Certificação LEED;
Conhecimento em Mercado Livre de Energia;
Conhecimento ISO 9001 e ISO 41001.

LOCAL DE TRABALHO : Centro RJ

HORÁRIO: segunda a sexta de 8h às 17:48h

Outros requisitos:
Vivência no acompanhamento dos serviços de manutenção;
Experiência em sistema de refrigeração de água gelada (Chiller’s, torres de arrefecimento, tratamento química da água, Fancoil , etc.);

Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET

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