Coordenador(a) de Operações – GL Events Brasil – Rio de Janeiro

Coordenador(a) de Operações – GL Events Brasil – Rio de Janeiro

Responsabilidades e atribuições
Criar e aplicar checklists de qualidade em todas as etapas do evento.

Supervisionar as etapas de montagem, realização e desmontagem dos eventos, garantindo qualidade e cumprimento dos contratos; Participar de reuniões pós-evento para identificar melhorias nos processos.

Elaborar orçamentos operacionais para suporte à área comercial na construção de propostas.

Participar do planejamento pré-operacional para assegurar a realização conforme os requisitos dos organizadores.

Gerenciar a legalização dos eventos junto a órgãos públicos (PM, CET Rio, Guarda Municipal, entre outros) e assegurar a contratação de seguros necessários; Realizar check-lists de conformidade e qualidade antes e após os eventos.

Contratar e supervisionar serviços terceirizados como segurança, brigada de incêndio, posto médico, limpeza e rigging.

Consolidar custos e receitas dos eventos em planilhas de controle para fechamento financeiro e prestação de contas; Controlar despesas dos eventos e garantir a realização dos pagamentos.

Criar e desenvolver as plantas dos eventos/shows no AutoCAD.

Requisitos e qualificações
Requisitos:

Ensino superior completo em áreas relacionadas.

Experiência na operações de eventos/ shows.

Domínio de AutoCAD ou programas similares.

Capacidade para realizar tarefas complexas, com discernimento e proatividade na tomada de decisões.

Proficiência em MS Office (Word, Excel e PowerPoint) em nível intermediário.

Inglês avançado.

Diferenciais:

Experiência na gestão de eventos de grande porte.

Experiência com planejamento e atendimento.

Conhecimento em regulamentações e trâmites legais para eventos.

Conhecimento técnico com passagem de som, áudio e visual.

Sistemas SAP e EBMS.