Especialista de Conformidade – Altera&Ocyan – Rio de Janeiro

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
• Executar outras tarefas conforme atribuídas associados ao Programa de Conformidade vigente. Manutenção do Sistema de Conformidade da Altera&Ocyan;

• Realização de Processos de Due Diligence (KYC, KYE, KYS);

• Construção, organização e realização de treinamentos/workshops para públicos diversos sobre os documentos normativos da empresa e sobre compliance de forma geral;

• Atualizar e gerir os documentos normativos da área de Conformidade (Código de Conduta e demais políticas e diretrizes);

• Dar suporte ao planejamento e execução de ações de comunicação sobre o Sistema de Conformidade da Companhia;

• Acompanhar e sugerir atualizações periódicas pertinentes aos indicadores da área;

• Executar outras tarefas conforme atribuídas associados ao Programa de Conformidade vigente.

• Manter os documentos que compõem o Programa de Conformidade, inclusive registros, de modo controlado, atualizado e disponível, promovendo a melhoria contínua e adequações dos mesmos.

• Implementar o processo de capacitação inicial e de reciclagem dos integrantes on/offshore, inclusive por meio de execução de treinamentos presenciais e desenvolvimento de materiais didáticos;

• Apoiar na construção de uma Cultura de Conformidade robusta baseada em padrões éticos de comportamento;

• Ser ponto focal Altera&Ocyan no processo de due diligence, tanto nas interfaces com empresa subcontratada para a execução das verificações, como na gestão de eventuais conflitos e riscos identificados;

• Transmitir informações relacionadas a conformidade para as partes interessadas da JV, Ocyan e Altera através de relatórios de acompanhamentos, indicadores de desempenho (KPI), e-mails e reuniões regulares;

• Apoiar nas investigações de eventos não desejados ou conflitantes com os requisitos de conformidade previstos pela política e diretrizes da Altera&Ocyan;

• Documentar os findings / constatações, propor melhorias e / ou mudanças relevantes;

• Divulgar os findings / constatações para a Liderança e garantir o acompanhamento da implementação das recomendações, bem como a resolução;

• Apoiar na gestão de eventuais reclamações, denúncias ou sugestões oriundas do Canal de Linha de Ética endereçadas ou correspondestes às atividades da Altera&Ocyan.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Ensino superior completo em Administração, Direito, Economia, Engenharia ou área correlatas;
Inglês fluente;
Experiência prévia atuando na implementação e/ou gestão de sistemas de compliance/conformidade;
Sólidas vivências com certificação de sistema de gestão antissuborno;
Competências de comunicação;
Habilidades organizacionais.