PCD – Assistente Administrativo – Porto Sudeste Brasil – Rio de Janeiro

PCD – Assistente Administrativo – Porto Sudeste Brasil – Rio de Janeiro

Descrição:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe!

1. Auxiliar no cumprimento das rotinas administrativas, respeitando as normas e procedimentos;

2. Organização e acompanhamento de documentação da área;

3. Elaboração e acompanhamento de planilhas de controle de gastos, lançamentos no sistema, acompanhamento das aprovações;

4. Criação e acompanhamento de requisições de compra;

5. Cadastro de materiais e equipamentos no sistema;

6. Elaboração de planilhas e organização de dados para construção de orçamentos;

7. Acompanhamento da execução do orçamento;

8. Consolidação de informações relacionadas a administração da área;

9. Criação e controle de contratos de serviço;

10. Auxiliar na verificação dos contratos de prestação de serviços, observando as medições e enviando para o setor financeiro em caso de ausência do analista;

11. Controles administrativos referentes ao sistema de gestão integrada;

12. Suporte aos programas da Cia PAZ, SER E PN10;

13. Ajuda na elaboração, implementação e manutenção das regras e políticas de compliance.

Outros requisitos:

Ensino médio completo;
Desejável formação superior;
Pacote Office Intermediário;
Conhecimento em elaboração e acompanhamento de orçamento;
Experiência em atividades administrativas será considerado um diferencial.