Secretária Bilíngue – Page Personnel – Rio de Janeiro

Secretária Bilíngue – Page Personnel – Rio de Janeiro

Descrição

Realizar a reserva de passagens aéreas, buscando as melhores opções e otimizando o tempo de viagem.

Efetuar solicitações de pagamentos via SAP, garantindo a precisão nas transações e cumprindo os prazos estabelecidos.

Organizar reservas de hotéis para executivos e visitantes, cuidando para que todas as necessidades sejam atendidas durante a estadia.

Prestar suporte à parte societária e processual da empresa, com conhecimento em burocracia e procedimentos administrativos.

Prestar suporte administrativo para gerentes de negócios e diretoria, organizando compromissos, reuniões e demandas diárias.

Receber visitantes e coordenar toda a logística envolvida, incluindo transporte, translado e acomodação, garantindo um atendimento de excelência.

Manter contato com departamentos corporativos internos em São Paulo, facilitando a comunicação entre as áreas.

Auxiliar em pesquisas de mercado e econômicas, trazendo informações relevantes para decisões estratégicas.

Tradução de relatórios e documentos entre o português e o japonês, sempre buscando a clareza e precisão das informações.

Perfil desejável

Fluência em Inglês (oral e escrito), com capacidade de comunicação clara e precisa.

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Experiência anterior em funções administrativas, de secretariado ou assistente executiva, preferencialmente em empresas multinacionais.

Conhecimento avançado em ferramentas do pacote Office (Excel, PowerPoint, Word).

Habilidade em tradução e interpretação simultânea entre o japonês e português é um diferencial.

Boa organização, proatividade, discrição e capacidade de lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo.

Desejável conhecimento em japonês.

O que está sendo ofertado
Salário e benefícios compatíveis com o mercado;
Contrato CLT, através da Page Interim;
Modelo de trabalho: Híbrido (Rio de Janeiro/RJ).