Secretária – Clínica Médica – Barra da Tijuca

Empresa: Conexão Talento

DESCRIÇÃO DA VAGA

CONEXÃO TALENTO BUSCA PARA SEU CLIENTE: SECRETÁRIA DE CLÍNICA MÉDICA – BARRA DA TIJUCA/ RJ.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Organizar a clínica e os consultórios dos médicos antes do início do atendimento;
Recepcionar os clientes de forma cordial e ágil, atendendo presencialmente ou por telefone, contribuindo para a experiência positiva na clínica, assegurando a objetividade e transparência das orientações repassadas, contribuindo para a experiência positiva na clínica, assegurando a objetividade e transparência das orientações repassadas;
Realizar os cadastros e agendamento dos clientes, seguindo os protocolos, mantendo a agenda organizada e atualizada;
Apoiar a gestão da área no cumprimento das rotinas, normas e políticas, sinalizando as intercorrências que possam gerar conflitos com os clientes;
Contribuir para a satisfação do cliente por meio da assertividade nos processos burocráticos relacionados a autorização, informações e documentações necessárias;
Manter contato com fornecedores, recebimento de mercadorias, de acordo com a demanda/ necessidade;
Realizar reembolso junto aos planos de saúde;
Emissão de notas fiscais para os clientes;
Separar os prontuários e arrumar para o dia seguinte;
Prestar serviços de apoio a Copa e limpeza da clínica, durante a ausência da ASG;
Executar atividades correlatas a função.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Experiência anterior na função de Secretária ou Assessora ou com atendimento a clientes;
• Noções básicas de gerenciamento e sistemas do consultório.
• Bons conhecimentos no Pacote Office;
• Ter iniciativa;
• Ser autogerenciável;
• Comunicativa.

Diferencial:

• Ensino superior;
• Cursos técnico em enfermagem;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Remuneração: R$2.000 + bonificação por metas

Benefícios:
Vale Transporte;
Vale Alimentação;
Plano FIT;

Horário de trabalho: Segunda a sexta das 09:00h às 18:00h e sábados 10:00h às 13:00h

Local de Trabalho: Barra da Tijuca – Rio de Janeiro