Secretária Executiva – Bichara Advogados – Botafogo

Secretária Executiva – Bichara Advogados – Botafogo

Responsabilidades e atribuições
Atender os sócios da área Tributária;
Preparar e secretariar reuniões, conselhos, elaborando atas e resoluções e mantendo a agenda sempre atualizada;
Atuar no controle de contas a pagar, contatos com clientes;
Auxiliar nas tarefas administrativas e gerenciar informações;
Ser responsável pelas compras e reservas de passagens aéreas, hospedagens, reserva de automóvel, diárias, adiantamentos e outras providências relativas a viagens nacionais e Internacionais;
Ser ponto focal do relacionamento com agências de viagens;
Controlar o recebimento e emissão de correspondência, registrar e distribuir documentos;
Elaborar ofícios, memorandos e relatórios;
Atuar na organização de arquivos e fluxo de documentos diários;
Realizar pagamentos e reembolsos;
Lançar informações sobre pagamentos no sistema;
Orientar sobre lançamentos e reembolso para demais advogados da equipe;
Cuidar das agendas pessoais dos executivos;
Assessorar o executivo e sua família no tocante a quaisquer demandas pessoais apresentadas.
Requisitos e qualificações
Ensino superior concluído ou em curso;
Experiência como secretária executiva;
Inglês a partir de intermediário (e-mails e ligações);
Será considerado um diferencial experiência em escritório jurídico.
Informações adicionais
Local:

Botafogo/RJ (Modelo Híbrido).

Remuneração:

Salário competitivo + PLR anual.

Benefícios:

Vale-refeição/alimentação;
Vale-transporte;
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Seguro de vida em grupo;
Previdência privada;
Auxílio creche.