Informações da vaga:
Atenção as exigências da vaga!
Descrição da vaga:
Quais serão suas responsabilidades e desafios?
Coordenar compromissos e reuniões da Diretoria e Vice Presidência, organizando materiais e documentos, reservando e organizando locais e analisando a disponibilidade de horários e datas;
Atendimento de clientes e direcionamento de assuntos importantes;
Solicitar serviços corporativos e gerais de cartório, correios, viagens, táxi, entre outros. Elaborar, conferir e realizar rateio das despesas;
Elaborar e conferir na planilha de serviços, gastos, reembolsos e outros atributos;
Pagamento das despesas dos executivos;
Assessorar a Diretoria em eventos internos e externos;
Preparar e coordenar a agenda para viagens, elaborar itinerário, reserva de passagens e manter contato com hotéis, agências de viagens e prestadores de serviços;
Responsável pelo arquivo, organização e manutenção dos documentos confidenciais e não confidenciais da Diretoria.
O que você precisa ter para conquistar essa posição?
Organização.
Conhecimento de Excel intermediário/ Avançado;
Boa comunicação para articular com diferentes áreas do negócio;
Senso de urgência;
Superior Completo em Administração, Secretariado e/ou cursos relacionados;
Experiência prévia como secretaria no suporte a executivos em empresas de grande porte
Idiomas:
Inglês – Nível Intermediário
Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET
Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.
Clique no botão abaixo "Candidatar-se à Vaga" para acessar o link, e-mail, local de comparecimento ou whatsapp da empresa contratante.
Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!
Candidate-se no botão abaixo.
Para se candidatar a esta vaga visite www.vagas.com.br.