Secretária Executiva – ManpowerGroup – Rio de Janeiro

Secretária Executiva – ManpowerGroup – Rio de Janeiro

Dados da vaga
Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
Área profissional : Administração de Empresas
Carga horária: 220
Jornada de trabalho: Segunda-feira a Sexta-feira das 09:00 ás 17:00
Salário: R$ 7.000,00 – R$ 8.000,00
Modalidade de trabalho: Presencial
Responsabilidades e atribuições
Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.

Agendar reuniões, eventos e viagens; coordenar horários e compromissos para otimizar a rotina do executivo; lidar com ajustes de última hora e mudanças de agenda; filtrar e encaminhar e-mails, ligações e correspondências; redigir e revisar documentos, relatórios e apresentações;
Representar o executivo em comunicações com clientes e parceiros; preparar pautas e materiais para reuniões;
Coordenar a logística de reuniões e eventos corporativos;
Fazer atas e registrar decisões importantes;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Manter controle sobre contratos, notas fiscais e relatórios;
Auxiliar na assinatura e trâmites de documentos administrativos;
Gerenciar pagamentos, reembolsos e despesas do executivo;
Controlar orçamento e custos operacionais do escritório;
Relacionar-se com fornecedores e prestadores de serviço;
Planejar e reservar passagens, hospedagens e transportes;
Elaborar roteiros de viagem e agendas externas; resolver imprevistos relacionados a deslocamentos; garantir o sigilo de informações estratégicas e empresariais;
Gerenciar acessos e permissões a documentos e sistemas; atuar com ética e profissionalismo em todas as interações.

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !

Requisitos e qualificações
Superior Completo, Idioma Inglês (Intermediário);
Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), intermediário;
Controle de documentos, relatórios e contratos, Gestão de pagamentos, reembolsos e relatórios de despesas, Noções de contabilidade e orçamento empresarial;
Pensamento estratégico para antecipar necessidades diversas;
Fluência em inglês ou outro idioma relevante.