Técnico de Materiais – Infotec – Home Office

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DESCRIÇÃO DA VAGA
Serviço de Engenharia e Suporte à Manutenção: Suprimentos Gestão e logística de materiais.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
· Apoiar a contratante na elaboração das estratégias para obtenção de suprimentos.

· Apoiar a contratante, realizando interfaces nas diversas interações que se fizerem necessárias, tanto com o mercado quanto com equipes TIC e externas à TIC;

· Apoiar em processos de compra com ações como realizar pesquisas de preços e outras informações para orçamento, elaborar minutas de documentos, conferência de requisitos, entre outras relacionadas ao processo;

· Apoiar a contratante na modelagem de processos de contratação, obtendo dados técnicos para elaboração de memoriais descritivos e especificações técnicas, levantando datasheets e outras informações pertinentes do mercado fornecedor;

· Apoiar a contratante nos processos de contratação;

· Sanear os depósitos estratégicos, promovendo ações voltadas para organização, limpeza e segurança operacional das instalações.

· Garantir logística de envio e recebimento de materiais nas Unidades Operacionais.

· Receber e enviar itens de TIC nos locais de embarque e desembarque de materiais, incluindo aeroportos e portos;

· Solicitar liberação de materiais de outras Unidades Operacionais e armazéns;

· Providenciar toda a documentação necessária (RTs, notas fiscais, formulários de permissão de acesso, entre outros);

· Diligenciar e tomar as ações necessárias para que o material chegue ao destino da forma mais rápida possível, informando periodicamente previsões, caminho crítico e pontos de atenção e realizando os escalonamentos necessários;

· Garantir que o material chegue efetivamente ao local e atenda seu objetivo;

· Tratar materiais recebidos das UOs, realizando conferência, triagem, testes, avaliações técnicas para o devido encaminhamento dos itens de TIC;

· Realizar a triagem de materiais desembarcados das UOs;

· Estruturar, organizar, operacionalizar bancada para testes de equipamentos;

· Realizar a conferência, testes e avaliação técnica de funcionamento, integridade, compatibilidade, certificações e calibrações de itens de TIC;

· Tratar e diligenciar toda a carteira de suprimento de materiais;

· Acompanhar e diligenciar as solicitações de materiais geradas pelo planejador;

· Sempre comunicar os envolvidos acerca da previsão de chegada dos materiais nos locais envolvidos neste processo;

· Executar a gestão do reparo de instrumentos, equipamentos e materiais utilizados pela contratante;

· Avaliar cenários e propor planos de ação para equipamentos que possuem capacidade de reparo e subsidiar a contratante com dados para a tomada de decisão;

· Realizar controle dos termos de garantia através das ferramentas de gestão da contratante;

· Apoiar aquisições de materiais;

· Identificar o Número de Material (NM) dos itens solicitados e se necessário efetuar processo de criação ou revisão de NM;

· Identificar similaridades de materiais;

· Auxiliar e/ou realizar a emissão de parecer técnico de conformidade de materiais ofertados em processos de contratação ou reaproveitamento de estoque;

· Solicitar esclarecimentos sobre materiais ofertados em processos de contratação, mapeando todos os requisitos presentes na proposta e a adequação à solicitação da contratante;

· Inspecionar e realizar a verificação técnica de materiais recebidos;

· Gerir os instrumentos utilizados pela contratante, realizando o controle de localização física e do prazo de calibração, e garantindo a disponibilidade de instrumentos devidamente calibrados para uso nas atividades técnicas;

· Atualizar documentação fiscal dos materiais conforme padrões estabelecidos pela contratante;

· Diligenciar e tratar pendências de retorno de itens de TIC;

· Diligenciar e tratar pendências em itens de TIC, como cadastro de notas fiscais, monitor de portaria, entre outros;

· Efetuar o recebimento de notas fiscais bem como seu envio para o setor fiscal, conforme prazos, padrões e requisitos da contratante e tratar as pendências relacionadas;

· Realizar análise crítica e propor ações de melhoria contínua nos processos de suprimentos da TIC;

· Efetuar estudos de utilização de materiais sobressalentes visando subsidiar possíveis adequações de inventário;

· Avaliar os fluxos de ressuprimento, atualizando-os sempre quando for aplicável, tomando como foco o menor tempo para o suprimento de material;

· Elaborar e propor padrões e procedimentos relacionados aos processos de suprimentos tratados nesta ET.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Exigida formação de Nível Médio Técnico nas modalidades Administração, Contabilidade, Logística, com registro no respectivo Conselho de Classe quando aplicável.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS
• Inglês técnico básico;

• Conhecimento ou treinamento em SAP módulo LT (logística) e MM (materiais).

• Domínio do pacote de aplicativos Office (Excel, Access, Word, Powerpoint) e Power BI.