Analista de Gestão de Documentos – Núcleo Engenharia – Rio de Janeiro

DESCRIÇÃO DA VAGA

Buscamos Analista para estruturar e organizar as pastas, físicas e digitais para arquivamento dos documentos contratuais, para acompanhamento e futuras auditorias.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Arquivar, digitalizar, copiar e organizar no drive de rede as Pautas e Atas de reunião contratual com a prestadora de serviço, além de cartas externas e DIP’S emitidos por outras gerências que tenham a ver com a fiscalização contratual;
Arquivar, organizar e digitalizar na rede corporativa da gerência do contrato, informações dos contratos, para futura prestação de informações às Auditorias internas e externas, tais como: e-mails, atas, documentações, DIP’S;
Arquivar, digitalizar, copiar e organizar no drive de rede as Pautas e Atas de reunião contratual com a prestadora de serviço, além de cartas externas e DIP’S emitidos por outras gerências que tenham a ver com a fiscalização contratual;
Arquivar, digitalizar, copiar e organizar no drive de rede os Relatórios de Ocorrências quando houver falha da prestadora de serviço na prestação dos serviços praticados;
Arquivar, digitalizar, copiar e organizar no drive de rede os RDO’S (Relatórios Diários de Ocorrência) para acompanhamentos das medições contratuais e ocorrências registradas pela fiscalização a bordo;
Guardar, digitalizar, copiar e organizar no drive de rede os Relatórios de Regularidade Contratual recebidos;
Prestar apoio à fiscalização de bordo, quando houver a necessidade de solicitações de documentações, certificados referentes aos profissionais embarcados;
Demais atividades relacionadas a gestão de documentos, não descrita por esta Especificação Técnica.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Graduação completa em Gestão de RH, Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, Pedagogia ou áreas correlatas;
Experiência em organização de métodos, padronização e/ou gestão de informações ou gestão de documentos;
Conhecimento de técnicas de organização e métodos, digitalização de documentos, mapear, tratar, analisar, manusear, padronizar documentos/dados e tratamento de anomalias;
Conhecimento do pacote Microsoft Office e SAP ERP / SAP/4 HANA.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Salário e benefícios compatíveis com o mercado;
Híbrido – Rio de Janeiro – RJ e Teletrabalho.